残業したくないのに、残業が続いています。どうすれば？

 

 

 

【須崎からのアドバイス】

 

大竹さん、ご質問をありがとうございます。

そして、毎朝「１分間集中力メルマガ」をお読みくださり、重ねてありがとうございます！

 

さて、いただいたご質問ですが、僕なら

●作業効率を上げる

●無駄な時間を減らす

●優先順位の高いものから取りかかる

●明日でいいものは明日

●就寝前に翌日のスケジュールを立てる

●午前中に勝負をかける

で乗り切ります。

 

 

◆コントロール出来るものをコントロールする

 

滝のところで「流れ落ちる水よ！天に昇れっ！」と杖を振り上げても、水は下に落ちます（笑）。

 

この様に、世の中にはコントロール出来ることと出来ないことがあります。

 

人は、コントロール出来ないことをコントロールしようとすると、強いストレスを感じるものです。

 

私だったら、

●ペアの変更を届け出る

●変更してもらえなければ、自分が主体となってなんとかする

と行動すると思います。

 

以下は、変更してもらえてももらえなくても、重要なことです。

 

 

◆作業効率を上げる

 

パートナーが誰であれ、作業効率を上げることを最優先で考えたいですね。

 

業務スピードを高めることも大事ですが、

●適材適所

で、得意なこと、苦手なことを考慮して作業を振り分けることも、チームワークとして必要だと思います。

 

そのために、

１．作業工程を細かく書き出す

２．それぞれの得意・不得意、好き・嫌いで、作業を振り分ける

という計画を立てることはとても大事だと思います。

 

その上で、次の様なことを改善してみたいですね。

 

 

◆無駄な時間を減らす（作業効率を上げるために）

 

気分転換のための休憩はいいのですが、業務中にボーッとしていたり、「今しなければならないこと」をさておいて「今する必要のないこと」をしていたり、ということって、意識したり探すと、いろいろあるものです。

 

そこで、

＝＝＝

今日やったことリスト

＝＝＝

を毎日一週間ぐらい書いて、その中で

 

＝＝＝

この日、この時間帯にやる必要のなかったこと

＝＝＝

をマーカーペンなどで印を付けてみて下さい。

 

「そんな無駄な…」と思われるかもしれませんが、これは、やった本人だけが「時間泥棒がわかって、やってよかった」と思えることです。

 

騙されていないと思って、やってみて下さい。

 

 

◆優先順位の高いものから取りかかる（作業効率を上げるために）

 

無駄か無駄じゃないかは、業務内容によって変わります。

 

ですから、先ほどの「今日やったことリスト」に

＝＝＝

自分の業務・行動において、優先順位の高いこと、高くないこと

＝＝＝

のランクを付けてみることをおすすめします。

 

「ゴール達成のために重要なこと」を最優先で取りかかって処理しておくと、例え朝の時点で「今日やること」とリストアップしたことが全部できずに残ったとしても、充実感をもって、一日を終わる事ができると思います。

 

＝＝＝

今日やることをリストアップして、優先順位を付け、優先順位の高いものから処理していく

＝＝＝

ぜひ、やってみて下さい。

 

 

◆明日でいいものは明日（しないことを決める）

 

人間の処理能力には限界があります。

 

・明らかに量が多い

・今日は体調が今ひとつだった

・今日は気乗りしなかった（上司にはいえないけれど）

 

などの理由から、やりきれないこともあるでしょう。

 

「今日やること」を決めたのでしたら、「今日やらないこと」を決めてもいいでしょう。

 

こうやって、「今日やるべき事」を絞っていけば、「全部はできなかったけれど、満足いく一日だった！」と一日を終えることができると思います。

 

そのためにも、ぜひ、「明日でもいいこと」も決めておいてみてください。

 

 

◆就寝前に翌日のスケジュールを立てる（作業効率を上げるために）

 

昔遠足に行くとき、前日に準備をするのがとても楽しかった記憶があります。

 

それと同じように、「明日やること」を前日の夜に計画を立てて、準備をしておくことは、とても重要です。

 

明日やるべき事をリストアップし、一日の時間割を決めておくと、とても楽しくなってきます。

 

もちろん、計画通りにいかないこともあるかもしれません。

 

それを、無視せず、建設的に再発防止策を講じれば、だんだん一発で「無理の無い計画」を立てられる様になります。

 

焦って当日「出社してから計画を立てる」より、ゆとりのある「前の晩に計画を立てる」方が、より効果的です。

 

ぜひ、習慣にしてみてください！

 

 

◆午前中に勝負をかける_作業効率を上げるために

 

「終わりよければ全て」良しという言葉がございますが、仕事は勢いも大事です。

 

●朝から勢いよく仕事をする

●始業時間より早く出社して準備をしておく

ことは、さい先よいスタートを切るに当たり有益です。

 

ぜひ、参考にしていただき、一日の成果を、気張らず、時間延長（残業）もせずに、取り組まれてください。

 

 

 

ところで、人生は問題解決の連続です。

問題解決力を高める秘訣の一つは、集中力を高めることです。

その集中力を高める秘訣の一つは、集中の邪魔を一つ一つ減らしていくことです。

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