
━【読者からのご質問】━
集中しても呼ばれたら応答できるようになるには
夢中で作業をする際、集中しすぎて周りの声が全く聞こえない事が度々あります。そのため、何度も呼ばれていた事に気がつかない時もよくあります。
上司に何度も呼ばせてしまうのは、非常に失礼で場の雰囲気も悪くなります。無視はしているつもりはないけど、本当に気がつかないので、話かけられていても話返さず、感じが悪く見えてしまい困っています。でも仕事は集中出来るときに一気に集中したいです。呼ばれる声を気にしていたら、こんどは集中ができません。とても集中している時でも、話かけられる声が聞こえるようになるにはどうしたらいいですか?
20代 女性 デザイナー 埼玉県 福太さま
須崎からのアドバイス
率直に周りに打ち明けよう!
福太さま、ご質問をありがとうございます。
そして、毎朝「1分間集中力メルマガ」をお読みくださり、重ねてありがとうございます!
さて、いただいたご質問ですが、
1)今の状態を活かす環境を整える
2)今の状態を改善する
こんなステップでいかがでしょうか?
今の状態を活かす環境を整える→周知
例えば、職場のスタッフの中に甲殻類アレルギーの方がいらっしゃったとしましょう。生死に関わることもありますから、
===
周知させますよね?
===
そうでなければ、忘年会、新年会、歓送迎会のときに「かに鍋」なんてことになったら、命に関わります。
それと同じで、この場合も「私、集中すると、周りの音が聞こえなくなるんです。」と周知しておけば、
===
そういう人だ
===
というふうに周りに理解され、現状をそのまま活かせます。
ですから、例えば、周りにこんなふうにお伝えしてみてはいかがでしょうか?
===
すいません。私は没頭すると音が聞こえなくなるタイプなんです。ですから、呼ばれても気がつかないことがあるのですが、
それは決して無視しているわけではないので、肩を叩くとか、机を叩くとか、そういった形でお声がけいただけると助かります。
個人的な事情で申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
===
これでまずは、今日から安心材料が出来上がりました!
次は、改善のステップです!
今の状態を改善する(1)→定期的に中断する
福太さまのような状態ですと、のめり込めばのめり込むほど、素晴らしいアウトプットになる方だと思います。
ただ、周りのと関係となると、デメリットを感じるということでしょうか?
だとしたら、定期的に作業を中断するようにしてみてはいかがでしょうか?
「あとちょっと…」をやめて、強制的に20-30分ごとに作業を中断するのです。
そうすることで、集中しすぎないようにできると思います。
まずは、これが環境作りですね。
次は、周囲のことを気にかける習慣を作ってみましょう。
今の状態を改善する(2)→周囲を気にかける
仕事の時もそうですが、特に飲み会の席などで、他の方々のグラスに残っている飲み物の量等を意識して、「●●さん、お替わりいかがですか?」などと、気を配る練習をします。
そうすることで、「自分のグラスの量」だけでなく、テーブル全体のグラスの量をチェックするようになり、視野が広がります。
これができると、自分のことにも集中しながら、全体を意識できるようになっていきます。
あと、サッカー、バレー、バスケ、テニス、卓球なども、左を見ながら右に打ち込むなんてことをやりますが、それは、全体が見えているからできることですので、球技をやるのもいいかもしれませんね。
ただ、これは「はいそうですか!」と明日からできることでもないかもしれないので、やはり人との関わり合いの中で磨いていくのが一番だと思います。
あとは、「気が利く人」の一挙手一投足を真似るのもいいでしょう。
「すいません、●●さんの様に気が利く人になりたいので、勉強させてもらっていいですか?」なんてお願いするのもいいでしょうね。
その方と接する過程で、福太さんにとって重要なヒントに気付くはずです。
とにかく、周囲を気にする習慣を付けると、「全体と個」を切り替えながら対応していく術を身に付けられると思います。
一番いいのは、できている方に教わることです。そして次は、リラックスです。
今の状態を改善する(3)→リラックスする
なんでもそうですが、力が入ると、気持ちも身体も固まりがちです。
ときどき、ゆっくりと大きく深呼吸をして、心と身体を緩めることは、とても重要です。
1)軽く目を閉じて
2)息を吐ききり
3)ゆっくりと大きく深呼吸を三回し
4)深呼吸を続けながら、以下のフレーズを参考に、自分に言い聞かせる
「私は今から30分間仕事に集中します。ただし、周りからの声がけにも反応出来て、切り替えもスムーズにできます。私は仕事もできますし、職場の人間関係も円滑です。」
5)目を開け
6)タイマーを30分にセットし
7)スタートボタンを押して、業務に取りかかる
こんなことをたたき台にして、ぜひ取り組まれてみてください。
「過集中は発達障害」という記事もあります。発達障害が悪いわけではありませんが、「だから仕方ない」で終わらせないためにも、
積極的に【意識を分散させる練習】を心掛けて実践してみてください。
ということで、福太さまの人生がより輝くことを来しつつ、アドバイスを終わらせていただきますが、
必要な情報は盛り込まれておりましたでしょうか?
このアドバイスが何らかのヒントやきっかけとなり、福太さまにとってより充実・納得できる人生になることを願っております!
共に頑張りましょう!応援しております。頑張ってください♪
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